成功的年会离不开好的策划，好的策划，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。
 
一、年会的策划内容
    1、策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
    2、时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
    3、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理
 
二、年会的人员组织
    1、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。
    2、餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么、喝什么。
    3、节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
    4、流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。
 
三、年会的场地安排
    1、现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
    2、场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
    3、预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
    4、物品管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

    5、设备租赁：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。